E-factuur wordt getest in Rotterdamse haven

 

Het Rotterdamse havengebied wordt een testgebied voor de digitale factuur. Ricoh gaat samenwerken met vijf bedrijven uit het havengebied om zo de facturering te digitaliseren, waardoor uiteindelijk flinke kosten bespaard moeten worden.

Ricoh zal voor de vijf bedrijven een shared service center inrichten; een centraal punt waarin traffic wordt verwerkt tot e-facturen in verschillende bestandsformaten. Hiervoor werkt Ricoh samen met Portbase, die de logistiek beheert. In mei van dit jaar vindt er een evaluatie van de test plaats.

Ambities e-factuur
Het belang van de test is groot. Niet alleen groeit de e-factuurmarkt als kool, ook zijn veel bedrijven geïnteresseerd. De overheid heeft zelfs de ambitie om één op de tien facturen een digitale factuur te laten zijn. Er verschijnen derhalve ook steeds meer diensten en software op de markt om de facturering te digitaliseren.

Het voordeel van de e-factuur vergeleken met de normale papieren factuur is dat de verwerking sneller en goedkoper kan. Ook vallen de kosten van digitale facturering lager uit omdat de facturen automatisch verwerkt kunnen worden en portokosten niet nodig zijn.